In questa sessione spiegheremo come configurare il programma affinché si possa emettere una fattura.

Configurazione del terminale per l'emissione di una fattura.

Entrare nel programma con l’utente ADMIN

accedere al menù

selezionare il terminale su cui attivare l'emissione dei documenti di fatturazione. (queste operazioni si possono eseguire su tutti i terminali interessati).

nella scheda

Abilitare le voci Fattura Immediata e/o Fattura Accompagnatoria per permettere al software di gestire questi documenti. L della fattura accompagnatoria dipende se nel punto vendita viene effettuato o meno questo tipo di documento.

Abilitati queste tipologie occorre impostare:

•il numero di copie del documento da stampare ad ogni emissione.

•la stampante su cui si deve stampare il documento scegliendola tra quelle installate sul terminale selezionato.

•il file di riferimento da usare per la stampa del tipo di documento che si sta impostando.
questo file può essere:

oil documento.rpt, usato prevalentemente per le stampe in pdf.

oun file *.rpt modificato a proprio uso e consumo con cristal report.

oun file *.txt, detto file del prefincato usato per la stampa del documento su fogli già pre-intestati.

terminata la configurazione confermare le impostazioni selezionando il pulsante

Emissione delle Fatture.

L'emissione di una fattura avviene accedendo al programma come utente standard

selezionare dal menù la voce

nella maschera di immissione prodotti inserire tutta la merce che si vuole fatturare e il cliente a cui fatturarla.

Un cliente nuovo può essere inserito anche in questa maschera, e' sufficiente inserire cognome e nome e rispondere positivamente alla domanda

in questo modo si chiede al sistema di aprire una nuova finestra per l'inserimento dei dati anagrafici del nuovo cliente. la procedura e' la stessa spiegata alla vocedel menù

Una volta inseriti i dati e confermati con il pulsante registra si ritorna nella maschera di emissione fattura.

Terminata la fase di inserimento dei prodotti si passa all'emissione con stampa della fattura,

selezionare dalla barra del menù la voce

nella maschera dell'emissione documento viene selezionata automaticamente la Fattura immediata come tipo di documento desiderato, questo perché e' stato inserito il nominativo di un cliente.

se si desidera emettere un documento diverso dalla Fattura e' sufficiente selezionare la tipologia desiderata.

Per concludere l'operazione di emissione e stampa e' necessario selezionare il pulsante sottostante

se si vuole solo registrare il documento senza stamparlo e' possibile selezionando il pulsante seguente.

Terminata questa operazione e' possibile passare all'emissione di un nuovo documento.