In questa sessione spiegheremo come configurare il programma affinché possa inviare per e-mail le fatture in pdf.
Solo le fatture emesse in PDF possono essere spedite via email.
•Configurazione del terminale per l'emissione di una fattura in PDF.
Entrare nel programma con l’utente ADMIN
Verificare che insia impostato come file per la stampa un “report” (es. ‘documento.rpt’ o altro nome se il report e’ stato modificato)
questa e' la condizione minima richiesta per l’invio delle fatture via e-mail.
•Configurazione in Azienda dei dati di posta per l'invio via email.
dal menùApplicazione selezionare
poi aprire la scheda
•Configurazione del Cliente a cui inviare la fattura via email.
Entrare nel programma con l’utente abituale
selezionare nel menùla voce
e richiamare uno ad uno i clienti a cui si vuole abilitare il servizio.
nella cartella selezionare l'indirizzo principale e
nella colonna tipo selezionare E-mail per PDF e specificare l’indirizzo email dove il cliente vuole che gli venga fatta recapitare la fattura.
effettuare la registrazione per confermare l'inserimento bottone
Eseguire la stessa operazione per tutti gli altri clienti.
•Invio delle Fatture.
Per effettuare l'invio via email delle fatture, una volta emesse occorre:
oselezionarle in modifica documento.
ospuntare in Elenco documenti le fatture che si vogliono inviare .
oselezionare il tasto, Una volta inviate le fatture sul campo stato verrà scritto Inviato
!!! Attenzione !!!
Il PDF inviato per email è un'immagine precisa del documento stampato all'atto dell'emissione soltanto se si fa uso di fogli A4 completamente bianchi.