Nel menù Magazzino appare la voce Bolle e ricevute fiscali che ha il compito di fornire dettagli relativi ai prodotti fiscali, in particolare informazioni del Registro di carico e del Registro di scarico delle numerazioni gestite dal programma.

Queste informazioni sono molto importanti e delicate, per questo motivo aprendo questa maschera viene visualizzato un messaggio di avviso e la richiesta di accettare che l'uso errato delle informazioni può avere conseguenze sui dati che periodicamente vengono inviati all'Agenzia delle Entrate relativi ai prodotti di tipo fiscale.

La maschera che appare consente di ricercare, modificare e aggiungere informazioni molto importanti relative alle numerazioni di prodotti presenti nel magazzino e venduti ai clienti, gestendo di fatto il Registro di carico con le numerazioni acquistate e il Registro di scarico con le numerazioni vendute ai vari clienti.

Nella scheda Filtri sono presenti una serie di controlli che servono a gestire i dati fiscali:

•Tipo di registro è un riquadro che permette di gestire informazioni relative ai registri di

oCarico

oScarico

oEntrambi

•Scarico è un riquadro gestibile soltanto nel caso di Carico e che permette di selezionare le numerazioni di carichi

oDa scaricare

oScaricati

oTutti

•Data di carico/scarico contiene i campi Da e A dove indicare delle date di carico o di scarico da filtrare

•Anagrafica è un riquadro che permette di definire se si intendono filtrare le informazioni per anagrafica di

oFornitore è una tipologia di anagrafica che riguarda soltanto i carichi e viene selezionata automaticamente a seconda del Tipo registro

oCliente è una tipologia che riguarda soltanto gli scarichi e indica che bisogna filtrare per l'anagrafica del cliente specificata

oTitolare è una tipologia che riguarda soltanto gli scarichi e indica che bisogna filtrare per l'anagrafica del titolare indicata

oDelegato è una tipologia che riguarda soltanto gli scarichi e indica che bisogna filtrare per l'anagrafica del delegato specificato

oCodice o descrizione dell'anagrafica indicata e da selezionare

Non è possibile specificare il tipo di anagrafica quando il Tipo registro è selezionato su Entrambi perché provvederà il programma a filtrare per l'anagrafica Cliente e Fornitore se indicata

•Prodotto è un riquadro che contiene informazioni specifiche dei prodotti da selezionare e permette di indicare

oProdotto cioè filtrare i dati in base al codice o alla descrizione di un preciso prodotto fiscale tra quelli selezionabili

oSerie per filtrare secondo i caratteri della serie fiscale

oPrefisso per filtrare secondo il carattere del prefisso fiscale

oAnno serve a filtrare per l'anno indicato nella numerazione fiscale

oNumero permette di filtrare per numero

oProduttore filtra per descrizione del produttore indicato nella numerazione fiscale

oTipo filtra le informazioni per tipologia di prodotti fiscali

E' un pulsante che viene attivato soltanto se si sceglie il Tipo registro del Carico o dello Scarico e che permettere l'aggiunta di nuove numerazioni dei registri

•se non c'è nessun Prodotto fiscale selezionato emetterà il seguente messaggio di avviso

•se è stato selezionato un preciso Tipo invece emetterà il seguente messaggio di avviso

A seconda di quale Tipo di registro è selezionato, appariranno 2 diverse maschere di inserimento dei dati per il registro di Carico e per il registro di Scarico.

La cartella Registro contiene la lista delle registrazioni presenti nell'archivio relative al carico e allo scarico di numerazioni di prodotti fiscali acquistati o venduti

•E' il pulsante che elimina la riga del Registro di Carico o di Scarico selezionata in quel momento e ne elimina le informazioni senza possibilità di recupero e nel caso di cancellazione di una riga del Registro di Scarico appare la seguente richiesta per indicare se rendere di nuovo disponibile nel Registro di Carico della numerazione

oSì La numerazione indicata sparirà dal Registro di Scarico e tornerà ad essere Da scaricare nel Registro di Carico e disponibile per altre vendite;

oNo La numerazione sparirà dal Registro di Scarico e resterà però Scaricati nel Registro di Carico quindi non più vendibile

•indica il tipo registro e contiene la lettera C per registro di carico e S per il registro di scarico

•Data indica la data in cui c'è stato il carico o lo scarico

•Cod. prodotto e Descrizione prodotto indicano qual è il prodotto fiscale

•Serie indica i caratteri di serie della numerazione fiscale

•Prefisso indica il carattere di prefisso della numerazione fiscale

•Anno indica l'anno della numerazione fiscale

•N° inizio contiene il numero di inizio del blocco o dei blocchi acquistati o venduti

•N° fine contiene il numero di fine del blocco o dei blocchi acquistati o venduti

•Produttore contiene la descrizione della società che ha stampato il prodotto fiscale

•Cod. anagrafica e Anagrafica indicano codice e descrizione di un'anagrafica diversa a seconda delle selezioni; in particolare contiene le informazioni del fornitore nel caso di riga che riguarda il registro di carico oppure informazioni del cliente, del titolare o del delegato nel caso di riga del registro di scarico.

Facendo doppio-click su una qualsiasi riga, si entra nella maschera di gestione dei dati completi, ma con informazioni diverse a seconda se è stata selezionata una riga del Registro di Carico oppure del Registro di Scarico.

Registro di Carico la maschera di inserimento e modifica del Carico prevede una serie di importanti informazioni specifiche dell'acquisto

Oltre al codice e alla descrizione del Prodotto indicato nella maschera precedente, nel riquadro Carico vengono inseriti e definiti i campi specifici che compongono la numerazione:

•Serie contiene il valore del campo, è obbligatorio, può essere lungo fino a 4 caratteri e nel caso di nuovo inserimento propone soltanto la parte anagrafica della serie che va poi completata leggendola direttamente sul blocco

•Prefisso contiene il dato del prefisso, non è obbligatoriamente presente ed è di un solo carattere

•Anno è l'anno di riferimento obbligatorio della produzione dell'articolo

•Numero inizio è il numero di inizio del blocco di prodotti fiscali

•Numero fine è il numero di fine del blocco dei prodotti fiscali, ma può essere riferito a più blocchi se con numerazione progressiva e senza interruzioni

•Produttore è la ragione sociale della società produttrice dell'articolo, cioè la società che l'ha stampato; questo è un dato che deve essere presente obbligatoriamente su ogni pagina di tutti i prodotti fiscali, esattamente come la serie e il numero di foglio.

Gli altri dati hanno una valenza precisa e indicano:

•Scaricati è un controllo che indica se quella specifica numerazione è già stata inserita nel Registro di Scarico e, nel caso sia attivo, la relativa numerazione non verrà proposta tra quelle disponibili alla vendita durante la Prenotazione numerazione

•Data di carico indica la data in cui è stata inserita quella numerazione nel registro di carico

•Tipo fiscale è l'informazione obbligatoria che indica la tipologia di prodotto fiscale assegnata

•Fornitore, Codice fiscale e Partita IVA sono dati precisi della società che fornisce il prodotto e che potrebbe essere diversa dalla società che lo ha stampato indicata nel campo Produttore.

è il pulsante che rende di nuovo disponibile la numerazione durante l'emissione del documento di vendita; va utilizzato soltanto nel caso ci sia una numerazione erroneamente non disponibile

è il pulsante che rende valide le informazioni presenti a video in quel momento

Registro di Scarico la maschera di inserimento e modifica dello Scarico prevede una serie di importantissime informazioni specifiche della vendita

Oltre al codice e alla descrizione del Prodotto specificato nella maschera precedente, nella maschera dello Scarico vengono inseriti e gestiti vari tipi di campi specifici che riguardano:

•Scarico

oSerie contiene il valore del campo, è obbligatorio, può essere lungo fino a 4 caratteri e nel caso di nuovo inserimento propone soltanto la parte anagrafica della serie che va poi completata leggendola direttamente sul blocco

oPrefisso contiene il dato del prefisso, non è obbligatoriamente presente ed è di un solo carattere

oAnno è l'anno di riferimento obbligatorio della produzione dell'articolo

oNumero inizio è il numero di inizio del blocco di prodotti fiscali

oNumero fine è il numero di fine del blocco dei prodotti fiscali, ma può essere riferito a più blocchi se con numerazione progressiva e senza interruzioni

oProduttore è la ragione sociale della società produttrice dell'articolo, cioè la società che l'ha stampato; questo è un dato che deve essere presente obbligatoriamente su ogni pagina di tutti i prodotti fiscali, esattamente come la serie e il numero di foglio

oData di scarico indica la data in cui è stata inserita quella numerazione nel registro di scarico

oTipo fiscale è l'informazione obbligatoria che indica la tipologia di prodotto fiscale assegnata

oCliente, Codice fiscale e Partita IVA sono dati precisi della società che acquisisce il prodotto

•Dati del Rappresentante legale o del Titolare sono dati personali del rappresentante legale o del titolare della società che acquisisce il prodotto fiscale

oCodice dell'anagrafica, Cognome, Nome e Codice fiscale personale del rappresentante legale o titolare

oDocumento identificativo è un riquadro che contiene i dati non obbligatori del documento di riconoscimento del rappresentante legale o titolare, cioè Tipo, Numero, Emesso da un ente e il giorno di emissione

•Dati del Delegato sono dati personali di una eventuale persona delegata da un rappresentante legale o dal titolare della società ad acquisire il prodotto fiscale

oCodice dell'anagrafica, Cognome, Nome e Codice fiscale personale del delegato

oDocumento identificativo è un riquadro che contiene i dati non obbligatori del documento di riconoscimento del delegato, cioè Tipo, Numero, Emesso da un ente e il giorno di emissione

è il pulsante che permette di aggiungere i dati di una nuova anagrafica di rappresentante legale o titolare oppure di delegato

è il pulsante che annulla la procedura di inserimento della nuova anagrafica di rappresentante legale o titolare oppure di delegato

è il pulsante che conferma l'inserimento della nuova anagrafica di rappresentante legale o titolare oppure di delegato e gli assegna il Codice

è il pulsante che rende valide le informazioni presenti a video in quel momento

Vogliamo ricordare che ......

L’articolo 6, comma 2, D.P.R. n. 404/01 ha soppresso, con decorrenza 30 maggio 2002, l’obbligo a carico dell’acquirente utilizzatore o del soggetto autorizzato alla rivendita di assumere in carico gli stampati fiscali acquistati, cioè di annotarli in un apposito registro o in una distinta sezione dei registri IVA. Tale annotazione doveva essere effettuata entro il giorno successivo non festivo a quello di ricezione degli stampati e, in ogni caso, prima della loro utilizzazione o rivendita.

Dal 30 maggio 2002, quindi, nessun adempimento deve essere effettuato relativamente agli acquisti di stampati, sia da parte degli acquirenti utilizzatori, sia da parte dei rivenditori che acquistano dalle tipografie.