Selezionato il tasto dalla scheda Elenco prodotti esce l'avviso

rispondendo Sì si procede con l'apertura dell'inventario, rispondendo No viene annullata l'operazione.

appena risposto Sì si apre la maschera dell'inventario di magazzino

Una volta aperto l'inventario si deve procedere con la conta fisica dei prodotti selezionati.

Per facilitare la conta fisica e' possibile stampare una serie di report con l'elenco dei prodotti da inventariare.

dal menù stampe é possibile accedere ai report interessati.

sempre per facilitare le attività d'inventario e' possibile esportare, attraverso il bottone, l'elenco dei prodotti in un file formato XLS, questo file può essere duplicato e distribuito su computer portatili per la rilevazione delle esistenze.

Una volta raccolte le esistenze e inserite nei vari fogli xls e' possibile caricarli di volta in volta con la bottone

la possibilità di esportare ed importare i files informato Excel

è molto utile in quanto permette di suddividere l'attività fra i vari operatori e di lavorare direttamente sul foglio caricando le quantità contate, questo evita errori di trascrizioni o di interpretazioni dei numeri.

la sezione filtro permette di filtrare i prodotti presenti nell'elenco evidenziando:

•Tutti i prodotti.

•quelli inventariati, ovvero quelli la cui quantità risulta inserita.

•quelli non inventariati, ovvero quelli la cui quantità non risulta ancora essere stata inserita.

volendo caricare manualmente i dati delle esistenze contate fisicamente e' necessario inserire un numero nel campo quantità e confermare il dato con il bottone.

se si vuole aggiungere una quantità ad un valore già inserito è possibile caricare il dato e poi confermarlo con il bottone.

volendo e' possibile confermare la quantità di esistenza del prodotto presente al momento dell'apertura dell'inventario.

il valore può essere inserito con il bottone Conferma.

ricordiamo che:

•Durante la conta fisica non si devono vendere i prodotti sottoposti ad inventario.

•Durante il carico delle quantità contate e' possibile vendere i prodotti sottoposti ad inventario.

Terminato l'inserimento dei dati delle quantità inventariante si può chiudere l'inventario.

La chiusura dell'inventario è irreversibile e modifica le quantità di tutti i prodotti inclusi nell'inventario; pertanto prima di chiudere l'inventario e' bene sempre effettuare delle verifiche sul lavoro fatto.

Ad esempio per effettuare dei controlli si può fare la stampa della valorizzazione dell'inventario.

Volendo si può fare un backup del database, chiudere l'inventario e controllare ad inventario chiuso come si sono mosse le esistenze. Se non si è soddisfatti si può sempre ritornare indietro con un restore del database.

Come e' stato detto la chiusura dell'inventario modifica le quantità di esistenza dei prodotti in inventario registrando un movimento di magazzino, di tipo inventario con data uguale a quella di apertura, in cui viene memorizzata la quantità contata.

se si vuole chiudere l'inventario senza particolari condizioni usare il bottone

il messaggio

avvisa se si vuole confermare o meno la chiusura dell'inventario.

rispondendo Sì il programma chiude la fase d'inventario visualizzando il messaggio

rispondendo No si ritorna nella maschera precedente, per continuare il carico delle quantità.

resta comunque il fatto che le seguenti flag possono influenzare le esistenze dei prodotti in inventario in fase di chiusura.

se abbiamo la necessità di ignorare tutti i movimenti avvenuti dal momento di apertura dell'inventario fino alla chiusura è necessario spuntare la flag seguente

questo permette di memorizzare le quantità contate registrando i movimenti di magazzino di tipo inventario con data uguale alla chiusura d'inventario, in questo modo le quantità inventariate coincidono con le esistenze alla chiusura dell'inventario.

Per quanto riguarda i prodotti non inventariati, le seguenti scelte possono

influenzare i dati di esistenza a chiusura d'inventario.

I prodotti non inventariati sono quei prodotti che pur essendo stati inseriti in inventario non risultano avere una quantità d'inventario, anche se uguale a zero; ovvero sono quei prodotti che per un motivo o per un altro non sono stati contati o non sono stati presi in considerazione durante la conta.

Normalmente alla chiusura dell'inventario a questi prodotti viene attribuita il valore di quantità uguale a zero.

In casi particolari:

•ad esempio per quei prodotti di cui siamo certi che l'esistenza all'apertura dell'inventario coincide con quella alla chiusura perché immagazzinati in condizioni certificate è possibile usare la flag evidenziata per riportare lo stesso valore di esistenza.

•ad esempio se non si è avuto il tempo di contare questi prodotti è possibile usare la flag evidenziata per escluderli dall'inventario.

questa operazione pone questi prodotti nella stessa condizione di quei prodotti esclusi all'origine prima della fase di apertura dell'inventario ovvero mai presenti in inventario.

Questa condizione è usata anche quando si intende effettuare inventari successivi partendo da liste generiche di prodotti.