Dal menù principale selezionaree poi

la maschera che si apre e' la seguente

in questa maschera e' bene verificare che l'elenco dei libri da rendere sia quello corretto e concorde con la resa annunciata nella relativa circolare pubblicata, leggendo con attenzione la denominazione della resa

dove viene indicata la validità della stessa.

Procedere nella realizzazione della resa raccogliendo i libri richiesti e poi, selezionando il libro nell'elenco, inserire la quantità da rendere.

per raccogliere i libri da rendere effettuare una stampa dell'elenco caricato, selezionando il menù stampa

ed effettuando la stampa dei libri Non Richiesti.

Questo elenco contiene tutti i libri che si possono rendere, ma che non sono stati ancora caricati per la resa.

Di seguito un esempio della stampa.

Una volta raccolti i libri si passa al caricamento delle quantità da rendere.

Per caricare le quantità si deve selezionare il libro nella lista e poi inserire il relativo valore

la selezione del libro può avvenire:

•spostandosi sull'elenco in alto o in basso con le frecce della tastiera.

•selezionando il libro con il mouse.

•leggendo il codice a barre del libro con un lettore di codice a barre.

•inserendo il codice del libro direttamente da tastiera.

scelto il libro inserire nel relativo campo la quantità da rendere.

quindi aggiorna quantità per confermare il valore inserito o integrare quello già confermato.

volendo azzerare il valore o impostare un valore preciso si può usare il tasto Invio della tastiera, al posto del pulsante aggiorna quantità, per confermare la quantità.

ad ogni variazione delle quantità varia anche il valore dei Totali.

durante le operazioni di inserimento dei valori si possono effettuare controlli di congruenza osservando i dati visualizzati nelle colonne:

•(Es.) esistenza, dove e' possibile leggere la quantità del libro presente in magazzino.

•Quantità, dove e' possibile leggere il valore inserito durante il caricamento delle quantità da rendere.

Altre colonne danno informazioni aggiuntive sulle caratteristiche commerciali del libro tipo prezzo articolo, sconto e val. scontato.

Terminato l'inserimento delle quantità dei libri da restituire effettuare una verifica dei dati immessi stampando la lista dei libri Richiesti.

la stampa riporta l'elenco dei libri caricati da restituire con il totale delle quantità e il relativo valore.

Usare questa stampa per verificare la corrispondenza tra i prodotti fisici da restituire e i dati inseriti.

Terminata la verifica ed accertata l'esattezza dei dati si passa alla chiusura della resa.

Per terminare la resa selezionare Chiusura Resa

il seguente messaggio

indica che le operazioni di carico saranno definitivamente chiuse e che verrà generato il file con i dati di resa da spedire, in formato elettronico e per via telematica, alla sede della Gruppo Buffetti.

Rispondendo:

•No,
e' possibile continuare ad inserire altre quantità di libri sfuggiti durante la fase di raccolta.
si ritorna nella maschera di inserimento.

•Si,
viene chiusa definitivamente la resa rendendo impossibile l'inserimento di altre quantità.
Viene generato il file con la lista dei libri che si intende restituire, non sarà più possibile inserire libri.
il successivo messaggio

conferma la chiusura definitiva della fase di caricamento delle quantità relative ai libri da rendere.

in qualsiasi momento, selezionando il pulsante in alto a destra, e' possibile uscire dalla fase di caricamento per tornare al menù del programma senza perdere i dati finora inseriti e senza essere costretti a chiudere la resa.

Rientrando poi nel menù Resa di Editoria si potrà continuare a caricare le quantità non ancora inserite.

il messaggio seguente

avvisa che si sta aprendo una resa già chiusa e che non e' possibile più generare nuove richieste di resa.