Con un altro servizio o programma

Conservazione sostitutiva a norma con un altro servizio o programma

Se si vuole usare un altro servizio o programma per la conservazione sostitutiva a norma occorre lasciare vuoti i campi seguenti

in questo caso il programma estrae i documenti elettronici e li memorizza in uno specifico percorso.

Questi files sono nel formato accettato dal software Ebridge ACO (della Buffetti) o MyDocs (della Dylog).

per maggiori informazioni leggere ... Archiviazione e conservazione ottica sostitutiva dei documenti di vendita con ACO.

!!!! Attenzione !!!!!

l'uso della conservazione sostitutiva evidenzia la necessità di avere un database sempre efficiente oltre alla necessità di dover effettuare backup giornalieri. Questo consente, in caso di ripristino, di avere la certezza che tutte le fatture sono state correttamente registrate fino al momento del backup e di dover aggiungere solo quelle fatte da questo backup ad ora. Le fatture devono essere aggiunte secondo l'ordine in cui sono state fatte la prima volta. Anche se sembra banale, in realtà non lo e' perché le fatture elettroniche alla PA includono, nel file spedito, una numerazione di spedizione, non visibile, che deve essere uguale a quello generato nella prima emissione.