L'utilitàha lo scopo di provvedere in maniera automatica al cambio di codifica dei prodotti e servizi presenti nel programma
La maschera si divide in due cartelle:
Nella prima cartella Selezioni è possibile impostare le selezioni necessarie all'estrazione dei prodotti interessati al cambio del codice:
•selezionare il range dei prodotti interessati al cambio del codice scegliendo se operare su Prodotti e/o su Servizi e indicando Da quale prodotto a quale prodotto
•selezionare i fornitori dei prodotti a cui cambiare il codice indicando Da quale fornitore a quale fornitore
•selezionare i prodotti interessati al cambio del codice anche attraverso la Classificazione Buffetti o la Classificazione PdV, selezionando i valori da e a per
oSettore
oCategoria
oFamiglia
oGruppo
oCruscotto
oDivisione
oLivello
oProdotto Stagionale e/o non
Una volta selezionati i prodotti interessati, si può passare alla cartella successiva Scelta codici e sostituti
In questa cartella verranno elencati Codice e Descrizione di tutti i prodotti e servizi rilevati e occorre indicare manualmente il nuovo codice da assegnare a ciascun prodotto o servizio elencato di cui si intende procedere.
Nel riquadro Scelta Codice vengono gestiti i dati delle righe
•Codice dove si possono scegliere per codice o per descrizione i prodotti o servizi a cui si vuol cambiare il codice; selezionando con il mouse le righe presenti nella tabella, questi campi verranno popolati automaticamente;
•Sostituto è la casella di input in cui occorre digitare il nuovo codice da assegnare al prodotto o servizio evidenziato, tenendo presente che il nuovo codice può essere un codice mai utilizzato o assegnato ad alcun prodotto in precedenza oppure il codice già assegnato ad un altro prodotto;
•è il pulsante che provvede ad associare al vecchio Codice il nuovo codice Sostituto e a visualizzare in tabella le colonne Cod.Sostituto e la colonna Azione che indica
oSostituzione quando il nuovo codice da assegnare non è mai stato utilizzato prima in nessun prodotto o servizio;
oUnione quando al prodotto o servizio è stato assegnato lo stesso codice di un prodotto o servizio già esistente; in questo caso apparirà un avviso e un messaggio che chiede conferma
Una volta compilata la tabella dei prodotti e servizi indicando Cod. Sostituto e Azione da eseguire, per effettuare l'effettivo cambio dei codici occorre selezionare la voce Registra e confermare il successivo messaggio
Facendo click su la gestione tornerà nella maschera precedente, mentre facendo click suapparirà una richiesta di ulteriore conferma
Al termine infine apparirà il messaggio di avvenuta esecuzione del cambio codice dei prodotti
!! ATTENZIONE !!
La procedura di Cambio codice prodotto non è reversibile, si consiglia quindi di provvedere prima a fare un Backup.