Come aggiornare i valori dei canoni

Come si evince dalla descrizione della scheda “Contratti” i prodotti/servizi con i relativi valori dei canoni devono essere presenti nell'anagrafica “prodotti/servizi” presente in WinCody.

Questo significa che ciascun servizio dovrà avere un proprio codice e quindi una propria quotazione.

Per effettuare una variazione riguardante il valore del canone è necessario quindi intervenire:

•su ciascun prodotto/servizio  (tramite funzione “Archivi” del menu  generale e quindi su “Prodotti e servizi”) e modificare il canone nella scheda “Costi e Prezzi”. Se si tratta di un codice prodotto/servizio Buffetti ricordarsi che la variazione va gestita come “eccezione”.

•agire tramite la funzione di importazione presente nella “gestione listini”  .

Vale la pena ricordare che se si effettuano variazioni in corsa, soprattutto nel caso di più fatturazioni dello stesso contratto è necessario fare attenzione perché l'emissione di più fatture del canone relative al contratto vengono effettuate  con riferimento ai valori che si trovano nella scheda “contratti” del Cliente.

Tale avvertenza trova il suo significato nella casistica che se viene  modificato il valore del canone tra l’emissione di una fattura e l’altra i valori di addebito possono risultare diversi.

Se la “gestione contratti”  viene utilizzata per fatturare i contratti del software gestionale Buffetti si precisa che:

•I vari codici dei prodotti/servizi vengono inseriti e gestiti come aggiornamento da Buffetti.  

•Sempre tramite aggiornamento listini verranno effettuate le variazioni di eventuali canoni (es. per ISTAT).