Modifica documento

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Dal menù selezionare la voceper avviare la maschera che permette di:

avere un elenco di documenti in base ad una serie di selezioni

cancellare uno o più documenti emessi eliminandoli completamente

ristampare uno o più documenti già emessi oppure averne degli elenchi

annullare uno o più documenti portando il loro stato ad annullato

archiviare il file in formato PDF di uno o più documenti

inviare all'anagrafica per email uno o più documenti allegando i file in formato PDF

Nella cartella Criteri di ricerca si permette di specificare vari filtri che servono a visualizzare i documenti emessi indicando alcuni valori a scelta nei campi:

Prefisso cioè la parte fissa alfanumerica della numerazione dei documenti

Numero cioè il numero progressivo del documento

Pattern è un controllo che si aggiorna automaticamente e fa vedere quali filtri verranno inseriti nella numerazione del documento prendendo come impostazioni i valori indicati nel Prefisso e nel Numero

Emesso dal e al permettono di specificare un range di date di emissione dei documenti da selezionare

Importo da e a permettono di filtrare i documenti per importo del loro totale

Anagrafica permette di indicare per codice oppure per descrizione una specifica anagrafica cliente o fornitore verso cui i documenti sono stati emessi

Contenente il prodotto permette di specificare un preciso prodotto indicandolo per codice o per descrizione e di filtrare documenti che lo contengono

Tipo documento permette di selezionare una specifica tipologia di documento tra tutte le tipologie gestibili dal programma scegliendo tra

oBolla di reso, emessa per rendere il materiale al fornitore;

oBuono di acquisto, emesso verso il cliente per acquisti successivi;

oBuono di consegna, per la consegna del materiale;

oDocumento di trasporto, per la consegna del materiale;

oDocumento esterno, registrato nella fase di carico di magazzino manuale o automatico;

oFattura accompagnatoria, fattura con specifiche di accompagnamento della merce;

oFattura differita, documento di fatturazione mensile dei Buoni di consegna e dei Documenti di trasporto;

oFattura immediata, per vendita immediata tramite fattura;

oNota di variazione, cioè documento di correzione delle fatture;

oOrdine da cliente, documento relativo a ordinazioni di merce da parte dei clienti;

oOrdine Shop Buffetti, ordine di clienti tramite il sito Shop Buffetti;

oPreventivo, documento che preventiva l'acquisto di materiale da parte dei clienti;

oScontrino non fiscale, per vendita immediata tramite modulo non fiscale da presentare poi alla cassa;

oScontrino fiscale, per vendita immediata tramite semplice scontrino fiscale verso registratore di cassa direttamente collegato al PC.

B2B va attivato per filtrare i documenti relativi alla Gestione del B2B

Stato permette di filtrare i documenti in base a un loro stato:

oNormale/Aperto cioè il normale stato di ogni documento di fatturazione

oFatturato/Chiuso per indicare che il documento è stato fatturato

oDa fatturare per specificare che deve essere ancora fatturato

oDa non fatturare per indicare che non dovrà essere fatturato

oSospeso per specificare che la fatturazione è momentaneamente sospesa

oAnnullato per specificare che il documento è stato annullato

Max. record è il numero massimo di documenti che verranno visualizzati

Note dove si può specificare il testo da filtrare all'interno delle note di ogni documento.


Dopo aver specificato uno o più valori nei criteri di ricerca, scegliere la cartella Elenco documenti per avere la lista di documenti specifica

Utilizzando il click del tasto destro del mouse su un documento dell'elenco è possibile accedere ad un menù secondario su cui e' possibile eseguire attività riguardanti il singolo documento selezionato e in particolari sono disponibili 3 funzioni:

Altri dati permette di cambiare informazioni del documento nella finestra Altri dati del doc... dove è possibile cambiare i controlli specifici di Passata in contabilità, cioè dell'indicazione di documento trasferito al programma di contabilità, e di Effetti stampati, cioè dell'indicazione che gli effetti di incasso relativi al documento sono già stati emessi

Modifica o Visualizza (o doppio-click sul documento) sono funzioni che permettono di avere tutti i dati completi del documento gestendoli con la stessa finestra di Emissione documento e consentendo le stesse funzioni e anche la possibilità di registrare il documento, a meno che non sia soltanto in visualizzazione.

Sono in sola visualizzazione i Documenti Di Trasporto e Buoni di consegna già fatturati e anche i documenti le cui fatture elettroniche sono già state inviate all'Agenzia delle Entrate.

Ottieni indicazioni stradali apre nel programma di navigazione web del PC una mappa dell'indirizzo di destinazione del documento.


Nella cartella Elenco documenti ci sono poi una serie di controlli che permetto di fare operazioni specifiche

L'uso del checkboxper la selezione di uno o più documenti, rende visibili e utilizzabili altri pulsanti relativi ad alcune specifiche operazioni che si possono eseguire sui documenti selezionati:

consente di invertire la selezione dei documenti indicati nell'Elenco documenti

permette la cancellazione dei documenti selezionati, ne dà avviso e ne chiede relativa conferma all'utente tramite questo messaggio

è un pulsante che permette di fare scelte tra vari tipi di stampa come

oElenco documenti che emette un tabulato dei dati relativi ai documenti

oProdotti nei documenti selezionati che stampa una lista dei prodotti che sono utilizzati nei documenti selezionati

oDocumenti selezionati effettua la stampa dei documenti scelti secondo il modulo specificato per i documenti

permette l'annullamento senza cancellazione dei documenti selezionati, ne dà avviso e ne chiede conferma tramite questo messaggio

esegue l'archiviazione informatica dei file di fatture archiviabili in formato PDF, ne dà avviso e ne chiede conferma tramite questo messaggio

provvede ad inviare per email i documenti in formato PDF selezionati, ne dà avviso e ne chiede conferma tramite questo messaggio