Conservazione sostitutiva a norma per i soli documenti elettronici inviati via PEC alla Pubblica Amministrazione

Per eseguire la conservazione a norma accedere al menù Situazione fatturazione elettronica danella maschera

usare il pulsanteper la conservazione sostitutiva a norma di tutti i documenti archiviabili.

Selezionato il pulsante, il programma verifica tutti i documenti presenti in questa maschera e solo quelli che, nella prima colonna, hanno l'iconaverranno trasferiti, verso la piattaforma IXCE, per la conservazione sostitutiva a norma.

I documenti archiviabili in modo automatico sono:

Fatture elettroniche o note di credito elettroniche inviate a SDI e accettate dalla PA.

Fatture elettroniche o note di credito elettroniche inviate a SDI e che e' stato possibile recapitare alla PA.

Fatture elettroniche o note di credito elettroniche inviate a SDI e che hanno ricevuto una notifica per decorrenza termini.

Fatture elettroniche o note di credito elettroniche inviate a SDI e rifiutate dalla PA.

Non è prevista la possibilità di effettuare la conservazione sostitutiva a norma delle notifiche SDI (non è un obbligo).

Ad ogni Documento trasferito la colonna 'ultimo stato' diventa Archiviato e l'icona presente sulla sinistra diventa

Questa funzione non tiene conto di selezioni specifiche, quindi invia alla conservazione sostitutiva a norma tutti i documenti che hanno l'iconasulla prima colonna a sinistra.

Ricordiamo che il Service Level Agreement di Able Tech, in generale, prevede che i documenti da inviare per la conservazione sostitutiva a norma vanno inviati al servizio IXCE 6 mesi prima della scadenza per la conservazione, quindi entro il 31/5.

Volendo e' possibile archiviare specifici documenti selezionando il pulsantepresente nella colonna Azione.

Questo comando trasferisce il documento sulla piattaforma configurata per la conservazione sostitutiva a norma.